Las opciones disponibles para estudiantes, se encuentran ubicadas en la lateral izquierda de su pantalla. Las habilitadas son: Nueva Historia, Pacientes, Preguntas frecuentes, Mi cuenta, Cerrar sesión.

Nueva historia: Servirá para poder crear un nuevo anexo clínico a cualquier paciente. Estos anexos pueden ser imágenes clinicas o historias clinicas de la universidad. Para los casos donde el paciente no se encuentra registrado en la Base de datos de paciente, también se podrá crear el paciente en dicho modulo.

Pacientes: esta opción servirá como directorio de paciente, su organización será por orden cronológico y contará con una barra buscador para poder localizarlo por nombre, apellido o número de documento. También cada paciente tendrá un botón llamado Ver historia que permite acceder a la carpeta de historias clinicas para cada paciente.

Preguntas frecuentes: Opción que permite abrir el directorio de preguntas que ayudaran al estudiante a resolver dudas sobre el uso de la plataforma.

Mi cuenta: Esta opción el estudiante podrá actualizar la contraseña que tiene su perfil.

 Cerrar sesión: Presionar solo si deseamos desloguearnos de nuestro usuario.

En la opción de mi cuenta , encontraremos en la parte superior información sobre el nombre y datos del usuario en el que se encuentra actualmente loggeado. Esa información no puede ser modificada por el estudiante.

Para cambiar la contraseña debemos bajar hacia el título que dice Cambiar contraseña – Información Personal  Para realizar este cambio primero debemos escribir la contraseña actual. Y luego escribir 2 veces la que será la nueva contraseña.

En el menú de la izquierda tendremos la opción llamada Pacientes, Hay que presionar Clic ahí, una vez desplegado el listado de nombres de paciente podemos encontrarlo al escribir el nombre o apellido o número del documento del mismo sobre la barra llamada buscar. Esta Barra está localizada debajo del título llamado Pacientes.

Una vez encontrado el paciente, Al lado de su nombre y apellido tiene un botón llamado Ver historia. Que te permitirá visualizar las historias de historias clinicas, fotos extraorales cargadas y radiografías. Con su respectivo número de orden, fecha en la que se generó el archivo.

Para crear un paciente, se debe presionar el botón de color azul, Nueva Historia. Esto desplegará un nuevo formulario. Donde el primer campo a llenar es nombre del paciente, ahí se buscará por nombre o número de documento del paciente. Si el paciente no está creado en el sistema no aparecerán coincidencias. Por ende, se debe clicar debajo de donde se buscó el paciente la opción Agregar nuevo. Ahí se abrirá un nuevo formulario donde se deberá llenar los datos del paciente. Y presionar guardar. Una vez hecho esto y quedará registrado en la base datos de pacientes.

Para adjuntar una imagen clinica a un paciente, se debe presionar el botón de color azul, Nueva Historia. Aparecerá un formulario donde debemos llenar Paciente seleccionando el nombre del paciente al cual le vamos adjuntar la información o podemos localizar al mismo con el número de documento. En caso dado que no aparezca se debe presionar agregar nuevo para crear al paciente.

Luego diligenciar Docente, Aparecerá la lista de los docentes a los que está asociado el estudiante. Debe seleccionar el docente que se encuentre dando dicha asignatura.

Luego diligenciar Sede, Se debe seleccionar la opción de Sede de acuerdo a donde esté tomando la imagen clinica de acuerdo a las instrucciones de la universidad.

Luego diligenciar Observaciones, se debe agregar información adicional en dicho espacio. Este campo es opcional.

Luego diligenciar Tipo de examen, En este campo, encontraremos un listado de todo los examenes o procedimientos que toma la universidad, se debe seleccionar el nombre del examen el cual vas a cargar a continuación en plataforma. El campo cantidad se deja en 1 y el campo valor se deja con el valor por defecto. NUNCA VALOR PUEDE IR EN 0. Una vez hecho esto se presiona Agregar, Si no se van agregar más examenes se presiona Crear.

Si vas agregar más de un procedimiento, no es necesario diligenciar todo el formato 2 veces. Puede agregar 2 o más examenes seleccionando otro examen en tipo de examen y luego presionar Agregar, tantas veces como la cantidad de exámenes que necesites. Si no se van agregar más examenes se presiona Crear.

Luego de presionar crear, Aparece una página donde se resume el nombre del estudiante, paciente, docente y la sede, en caso de que todo se encuentre en orden. Se debe dar clic en el nombre del examen o procedimiento que se encuentra en la parte inferior en negrilla.

Luego de presionar el nombre del examen, Aparece un nuevo menú con 3 opciones, “Elegir archivo”, “subir archivo” y “marcar como terminado”. Elegir archivo: Servirá para seleccionar el archivo que vamos adjuntar en la historia clinica del paciente, se aceptan (JPG, PDF, PNG, STL, PLY).

Subir archivo: Una vez seleccionado el archivo, para que se adjunte en plataforma se debe presionar este botón. 

Marcar como terminado: Se presiona este botón cuando queremos finalizar el proceso, es básicamente para cerrar dicho caso. Y que no se le pueda adjuntar más información.

Para adjuntar un anexo clínico de un paciente, se debe presionar el botón de color azul, Nueva Historia. Aparecerá un formulario donde debemos llenar Paciente seleccionando el nombre del paciente al cual le vamos adjuntar el anexo o podemos localizar al paciente con el número de documento. En caso dado que no aparezca se debe presionar agregar nuevo para crear al paciente.

Luego diligenciar Docente, Aparecerá la lista de los docentes a los que está asociado el estudiante. Debe seleccionar el docente que se encuentre dando dicha asignatura.

Luego diligenciar Sede, Se debe seleccionar la opción de Sede de acuerdo a donde esté tomando el anexo de acuerdo a las instrucciones de la universidad.

Luego diligenciar Observaciones, se debe agregar información adicional en dicho espacio. Este campo es opcional.

Luego diligenciar Tipo de examen, En este campo, encontraremos un listado de todo los examenes o procedimientos que toma la universidad, se debe seleccionar el nombre del anexo el cual vas a cargar a continuación en plataforma. El campo cantidad se deja en 1 y el campo valor se deja con el valor por defecto. NUNCA VALOR PUEDE IR EN 0. Una vez hecho esto se presiona Agregar, Si no se van agregar más examenes o imágenes se presiona Crear.

Si vas agregar más de un procedimiento, no es necesario diligenciar todo el formato 2 veces. Puede agregar 2 o más examenes seleccionando otro examen en tipo de examen y luego presionar Agregar, tantas veces como la cantidad de exámenes que necesites. Si no se van agregar más examenes se presiona Crear.

Luego de presionar crear, Aparece una página donde se resume el nombre del estudiante, paciente, docente y la sede, en caso de que todo se encuentre en orden. Se debe dar clic en el nombre del anexo o procedimiento que se encuentra en la parte inferior en negrilla.

Luego de presionar el nombre del examen, Aparece un nuevo menú con 3 opciones, “Elegir archivo”, “subir archivo” y “marcar como terminado”. Sin embargo, si vamos agregar una historia clinica no se utilizarán en este caso. Debajo de estas 3 opciones encontraremos un botón llamado Crear formato externo. Esto servirá para llamar un listado de formatos digitales de historias clinicas y anexos web clínicos de la universidad. Se debe seleccionar el que vas a utilizar y te desplegara de manera digital la historia clinica.

Posteriormente se debe diligenciar la información completa del anexo seleccionado y al final se debe presionar un botón llamado Envio para validación. Esto servirá para que guarde los cambios y el doctor lo pueda visualizar. También podrá ser utilizado varias veces por si vamos haciendo mejoras y nuevos cambios en la historia clinica. Esta opción no estará disponible cuando el docente haya aprobado la historia clinica desde su perfil.